Cap Danse recrute son Permanent (H/F) en CDD temps partiel (poste administratif)

CAP DANSE, association loi 1901 agrée par Jeunesse et Sport créée il y a 20 ans, a pour raison sociale le développement de la danse de couple dans la région à travers de cours réguliers et des événements ponctuels (stages, festivals…).

La marque de fabrique de CAP DANSE : l’esprit de convivialité.

Avec plus de 500 adhérentsCAP DANSE requiert aujourd’hui une grande rigueur dans son fonctionnement car c’est l’une des plus importantes structures du grand Est. En outre, elle se distingue par sa pluri-disciplinarité (multi danses).

C’est pour cela que nous recrutons aujourd’hui un Permanent en CDD à temps partiel.

Descriptif du poste

Notre « cœur de métier » étant l’apprentissage de la danse de couple, les missions du Permanent seront axées principalement sur la gestion administrative des cours et sur l’information des adhérents, pour améliorer les inscriptions des adhérents, les rentrées financières et la fidélisation des adhérents.

Les actions à mettre en place découlent de ces 3 objectifs. 

Tâches administratives :

  • Téléphone – Mail – Courrier : réponse aux questions des adhérents, réservation des salles sur décision des membres du bureau ou des commissions (en cas d’organisations d’évènements) ;
  • Achats courants (papier toilettes, boissons, produits ménagers, fournitures administratives, etc.) ;
  • Préparation des tâches du Trésorier et de son adjoint : réception de l’ensemble des pièces comptables (factures et justificatifs, classement selon la nature de la dépense)

Le paiement des salaires, des charges sociales, l’exécution des dépenses décidées par le Président, le Bureau ou le Conseil d’administration, ainsi que la saisie des éléments comptables restent entre les mains du Trésorier conformément aux statuts.

Tâches de communication à l’égard des adhérents :

  • Organisation des inscriptions : permanences en collaboration avec les membres du Bureau et du Conseil d’administration (si lors de la semaine découverte, tous les cours ont lieu sur le même site, tel n’est pas le cas lors de la semaine d’essai ; ainsi, l’implication des membres du Bureau et/ou du Conseil d’administration est primordiale)
  • Enregistrements des inscriptions, paiements et licences ;
  • Saisie des adhérents et de tous les membres de l’association sur le site de la Fédération française de Danse ;
  • Etablissement d’une carte d’adhérent nominative mentionnant les cours autorisés ;
  • Modifications des inscriptions, changement de cours ;
  • Contrôle des cours (avec l’implication des membres du Bureau et/ou du Conseil d’administration vu la diversité des sites de cours)
  • Demande de remboursement des adhérents au trésorier ;
  • Communication courante : transmission des plannings (cours, pépinière), communication sur la date des évènements et leurs programmes ;
  • Réservation des salles ;
  • Participation aux réunions extérieures notamment avec les Mairies, les autres associations en compagnie des membres du Bureau ou du Conseil d’administration ;
  • Permanence à la salle Cap Danse durant la période des inscriptions : pour la gestion des inscriptions (renseignements pour futurs adhérents, accueil des prestataires etc.)
    • Jusque fin octobre : le samedi de 10H00 à 12H30, mercredi de 17H00 à 20H00 ;
    • ensuite, les mercredis de 17H00 à 20H00.

Un appui logistique ponctuel au cas par cas qui se rajouterait au quota d’heures journalières.

Tâches techniques :

  • Entretien de la salle soit personnellement soit par le recours à des professionnels : chauffage, plomberie, électricité…
  • Assurer l’entretien du véhicule

Profil recherché

  • Connaissance du milieu associatif
  • Connaissance du milieu de la danse, ou mieux de Cap danse
  • Convivialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité
  • Force de proposition
  • Capacité à rendre compte
  • Type de contrat :
    • CDD d’un an renouvelable, 10H00 par semaine
    • Rattaché à la Présidente ou Vice-Présidente

Processus de recrutement

Cette offre vous intéresse ?

Envoyer votre CV et LM à capdansenancy@gmail.com (Objet : Candidature au poste de Permanent)